Časté otázky

FIFO je výhodná, pokud máte zboží s omezenou dobou trvanlivosti (potraviny, léky, sezónní zboží) nebo když chcete účetní záznamy, které lépe odpovídají fyzickému toku zásob. V České republice je FIFO také jednou z preferovaných metod pro daňové účely, pokud ji správně dokumentujete. Nemusíte přitom provádět složité výpočty váženého průměru — prostě vždy prodáváte nejstarší nákup.

Trvá to obvykle 2–4 týdny, pokud už máte skladový systém na místě. Potřebujete ověřit aktuální zásoby, zařadit je podle data nákupu a pak nastavit pravidla oceňování. Pokud pracujete s Excelem nebo papírem, doporučujeme si nejdřív vyjasnit strukturu — to urychtlí celý proces a minimalizuje chyby při následné inventuře.

Fyzická inventura se provádí jedenkrát ročně (nejčastěji na konci roku) — spočítáte všechno zboží v každé poličce a srovnáte s účetnictvím. Trvalá inventura se dělá průběžně — průběžně kontrolujete jednotlivé skladové místa nebo kategorie během roku. Česká účetnictví vyžaduje fyzickou inventuru nejméně jedenkrát za rok, ale trvalá inventura vám pomáhá udržet data aktuální a najít rozdíly dříve.

Ano, tabulka stačí, pokud máte do 500 SKU a jasné pravidla. Potřebujete sloupce pro popis zboží, jednotkovou cenu, datum nákupu, počet kusů a cenu celkem — to vám umožní spočítat vážený průměr nebo aplikovat FIFO. Problém je, že se chyby v tabulkách šíří snáz a na fyzické inventuře je pak složité sladit čísla. Alespoň si vezměte kontrolní součty a pravidelně data zálohujte.

Není to složité, pokud budete konzistentní. Zvolíte si metodu (FIFO nebo vážený průměr), dokumentujete ji v účetní politice a držíte se jí rok co rok — finančnímu úřadu se to líbí. Změní se vám reportovaný zisk (podle toho, která metoda dává vyšší nebo nižší náklady), a tím i vaše daňová povinnost, ale to je právě důvod, proč si metodu vyberete — může vám ušetřit peníze.

Můžete si ji zvolit sami, ale jen jedinkrát — když poprvé zařadíte zásoby do účetnictví. Pak ji musíte aplikovat konzistentně všem skladům a všem druhům zboží. Česká účetnictví připouští FIFO, vážený průměr, či metodu poslední nákupní ceny, ale měníte ji jen v případě, že máte velmi dobrý důvod a s předchozím schválením auditora či účetního. Takže si ji vyberte pečlivě na začátku.